Sie können beliebig viele Gästegruppen erstellen z.B. mit oder ohne Begleitung und diese differenzierte Einladungen sowie Abfragen oder Kontingentierung zuordnen.

Die Datenfelder und Abfragen können je Gästegruppe individuell definiert werden – z.B. abweichende Felder bei Beantwortung von Fragen, Pflichtfelder etc.

Die elektronische Erfassung durch QR-Code-Scan bietet Ihren Gästen größtmöglichen Komfort – auch ein mehrstufiges Check-in (der Teilnehmer) z.B. bei XXXXX

Sie erhalten jederzeit Live-Daten zum Eventstatus, z.B. die Rückmeldequote oder wer nicht reagiert hat.

Das hochflexible Seating-Tool ermöglicht jede Sitzplatzanordnung. Gäste werden per Drag & Drop platziert. Spätere Absagen oder definierte Gästegruppen sind leicht ersichtlich.

Wir bieten für Ihre Tickets ein Shopsystem mit integrierter Payment-Funktion an, das direkt auf Ihrer Unternehmenswebsite eingerichtet wird.

Mit dem Benutzer- und Rechtemanagement können Sie abgestufte Berechtigungen pro Systembenutzer und Event vergeben.

Sie Status-App zeigt Ihnen in allen Phasen Ihrer Veranstaltung den aktuellen Stand der Rückmeldungen, oder wer schon eingecheckt hat.

Wir übernehmen für Sie das Guest Management entweder teilweise oder auch komplett – ganz wie Sie es möchten.

Wir sind die Spezialisten für hochkarätige Veranstaltungen und mit den Herausforderungen solcher Events vertraut. Werfen Sie ein Blick in unser Portfolio.

Wir sind jederzeit an Ihrer Seite, ob beratend und unterstützend bei der Erstellung Ihrer Umsetzung der Gästekommunikation, auch vor Ort beim Check-In Ihres Events.

„Wer Kundenwünsche so detailliert aufnimmt, mit Begeisterung und Lösungsfokus
entwickelt und stets im interessierten Austausch mit dem Kunden und seinen sich verändernden Wünschen bleibt, verdient nicht nur unser langjähriges Vertrauen in die Zusammenarbeit, sondern gehört auch für anderen Unternehmen unbedingt in die engste Auswahl, wenn es um das Thema Teilnehmerhandling geht.“

Regine Ehrentraut, Leiterin Events & Kommunikationsservice, ARD MEDIA GmbH, 60320 Frankfurt

„Das Team rund um Marc Winter von Social Creative Guest haben beim „Blauer Panther – TV & Streaming Award“ einen spitzen Job gemacht! Die beiden arbeiten sehr strukturiert, sind top organisiert, bewahren auch in stressigen Situationen die Ruhe und haben für jede Herausforderung eine Lösung parat. Unsere Produktionsfirma, die schon lange mit Social Creative Guest bei Preisverleihungen zusammenarbeitet, hat uns die Agentur wärmstens empfohlen. Wir sind sehr froh, dass wir dieser Empfehlung gefolgt sind und können nur sagen: Gerne nächstes Jahr wieder!“

Marie-Charlotte Praetorius, Projektleitung, Medien.Bayern GmbH, München